Рекомендации по составлению резюме

Рекомендации по составлению резюме

 Резюме — это короткая оценка профпригодности соискателя на какую-нибудь вакансию. Это Ваша визитка, в которой содержится информация о Ваших профессиональных качествах, специальности и трудовом опыте. Первое впечатление, которое о Вас составит работодатель, сложится именно благодаря резюме. После просмотра резюме кадровик или менеджер по персоналу зачислит Вас либо в категорию «перспективных», либо «неперспективных» кандидатов. Чтобы попасть в первую категорию, придерживайтесь следующих правил, составляя резюме.

Ваше резюме должно удовлетворять четырем основным принципам:

·                    Лаконичность;

·                    Конкретность;

·                    Честность;

·                    Избирательность.

Лаконичность — все резюме должно размещаться на 1 странице формата А4.

Конкретность — обозначение точных дат, названий организаций и других важных сведений.

Честность — не стоит ничего придумывать и приукрашивать.

Избирательность — резюме - это не жизнеописание. Указанная информация должна служить конкретным целям. Включайте в резюме только те аспекты Вашего опыта, которые могут пригодиться в предполагаемой работе.

К примеру, если Вы были научным сотрудником и в то же время занимались консультированием, а сейчас хотите получить работу в коммерческой сфере, не стоит писать подробно об успехах в науке. Основное внимание лучше уделить навыкам и умениям, которые Вы приобрели во время консультационной деятельности.

Работодатель будет оценивать резюме по 2 критериям:

·                    содержание резюме;

·                    оформление резюме.

Содержание резюме

1. Личные данные

Контактная информация (телефон, адрес, электронная почта). Место проживания. Если вы не относитесь к "возрастным кандидатам", то лучше указать еще и возраст. Фото тоже относится к личным данным. Оно должно быть цветным и строгим. Особенно это касается должностей, где внешний вид играет существенную роль: директор, офис-менеджер, промоутер, продавец-консультант.

2. Пожелания к будущей работе

Название желаемой должности (должно звучать так, как заявлено у работодателя). Если же интересующих вас вакансий несколько, напишите резюме для каждой из них. Укажите также желаемый минимальный уровень зарплаты, отметив, что это стартовый оклад.

3. Опыт работы

Начиная с последнего, перечислите в обратном хронологическом порядке все места, где вам доводилось работать. Укажите название компании, сферу ее деятельности, занимаемую должность, ваши обязанности и достижения, а также срок работы. Если стаж очень большой, отметьте хотя бы 3-4 последних места работы, либо опишите наиболее весомый опыт. Описывая достижения, лучше использовать глаголы действия, например: привнес, развивал, увеличил, сэкономил, умножил. Цифры и проценты будут выгодно выделять ваше резюме. К примеру, увеличил объем продаж на 20%, выполнял план продаж в 400 000 рублей.

4. Образование

Если с момента окончания учебного заведения прошло много времени, лучше отвести сведениям об образовании резюме поменьше места. Самое главное указать образование, имеющее прямое отношение к указанной должности. Упоминать дополнительное образование (курсы, тренинги) уместно, если оно связаны с вакансией.

5. Профессиональные навыки

Этот блок подытоживает все, что вы приобрели за время обучения в институте или на работе. Указывая степень владения компьютером и иностранными языками, лучше конкретизировать: напишите названия программ, которыми вы непосредственно владеете. То же самое и с языками - можете ли вы свободно говорить, вести деловую переписку или читать техническую литературу - необходимо прояснить. Не стоит награждать себя слишком лестными оценками - лучше, чтобы сам работодатель сделал нужные выводы, прочитав ваше резюме. Просмотрите еще раз объявление о работе и используйте те же ключевые слова, которые указаны в описании вакансии, когда будете составлять резюме и перечислять свои навыки.

6. Дополнительные сведения

В данной графе упоминают о готовности к командировкам, сверхурочной работе, возможности переезда в другой город. Нелишним будет указать наличие водительских прав, загранпаспорта, семейное положение и хобби. В этом разделе также можно дать краткую характеристику своих личных качеств, например: ответственный, легко находящий общий язык с людьми, творческий и т.п. Большим плюсом будет предоставление рекомендаций (если их нет, следует указать причину их отсутствия).

Оформление резюме

Резюме должно быть понятным и четким по структуре. Желательно, чтобы оно было не больше 1 страницы А4.

·                    Слово «резюме» НЕ пишут.

·                    Цвет шрифта — черный.

Шрифт — Times New Roman.

·                    Размер шрифта — 12-й кегль. Фамилия, имя, отчество, в верхней части листа, по центру - 14-й кегль.

·                    Поля — правое, верхнее, нижнее - 2 см.; левое - 1 см.

·                    Выделение текста - жирный шрифт, а не курсив или подчеркивание.

·                    Интервал — одинарный.

·                    Текст резюме следует разбить на короткие абзацы.

·                    Лучше не использовать рамки и символы.

·                    Стиль речи — деловой.

Всю информацию изложите в виде структуры. Используйте простые предложения, избегайте причастных и деепричастных оборотов. Не следует употреблять слишком много специальных терминов. Резюме должно быть написано в формализованном деловом стиле. Текст не должен содержать грамматических ошибок. Свои достижения и успехи подтверждайте цифрами и конкретными фактами.

Советы по составлению

·                    В резюме должны быть краткие, но полные сведения об образовании, опыте работы, профессиональных навыках, достижениях и наличии рекомендаций.

·                    Резюме следует составлять на конкретную вакансию.

·                    В российскую компанию отправляйте резюме на русском языке, в немецкую - на немецком и т.д.

·                    Если хотите показать свое владение языком, пришлите два резюме — на русском и иностранном языках. Резюме только на иностранном языке, направленное в российскую компанию, нарушает бизнес-этикет. Посылать резюме на иностранном можно в том случае, если фирма - зарубежная или совместная.

·                    Чем больше указано контактных данных - тем лучше. Это дает гарантию, что работодатель обязательно свяжется с Вами, если Вы его заинтересуете. Если Вы не ответили на мобильный телефон, рекрутер оставит Вам сообщение по электронной почте или позвонит вечером на домашний телефон.

·                    Создайте образец резюме непосредственно для сайтов поиска работы. В таком резюме не должно быть таблиц, наименование должности лучше написать отдельной строкой, чтобы при размещении резюме было легче копировать и вставлять текст в форму. Писать резюме следует в простом текстовом редакторе, например, в notepad (блокноте). В таком случае, специальные символы, к примеру, буллеты при копировании текста не будут превращаться в бессмысленные знаки вида &8671 или #.

·                    Если Вы точно не знаете, интересует ли работодателя Ваши хобби и увлечения, а также личные качества, то лучше не указывать таких подробностей. Однако о наличии или отсутствии вредных привычек написать стоит.

·                    Если Вы обладаете автомобилем и водительскими правами, то чаще всего такой факт следует указывать. То же самое и с иностранными языками: даже минимальное знание какого-нибудь иностранного языка имеет значение. Как правило, владение иностранным языком способствует более быстрому карьерному росту. Кроме того, покажите хорошее знание родного языка, грамотно и без ошибок написав резюме.

·                    Дайте себе справедливую оценку. Поставьте в графу «зарплата» определенную цифру. Не стоит опасаться, что указанная сумма, отпугнет работодателя. На собеседовании Вы еще раз обсудите этот вопрос.

·                    Как правило, работодатели воспринимают указанную соискателем зарплату как минимальную. Поэтому в форме резюме следует указать, какие проценты от продаж, бонусы и премии Вы рассчитываете получать помимо оклада.

·                    Приняв к сведению вышеизложенные рекомендации, подумайте, какие Ваши данные действительно следует разместить в резюме. В этом иногда может помочь только здравый смысл.

·                    Хорошо составленное резюме может привести к интервью, т.е. личной беседе с работодателем, но еще не означает получение желаемой работы.

·                    Резюме должно быть таким, чтобы прочитавшему его захотелось встретиться с вами лично.

·                    Убедитесь, что сможете подтвердить все данные, которые вы указали при составлении резюме.