Должностная инструкция диспетчера расписания

Скачать (.pdf)

1. Общие положения

1.1 На должность диспетчера расписания учебной части принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, навыки работы на персональном компьютере;

1.2 Диспетчер расписания учебной части непосредственно подчиняется заведующему учебной частью;

1.3 Диспетчер расписания учебной части принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по представлению заместителя директора по учебной работе;

1.4 Диспетчер расписания учебной части в своей деятельности руководствуется распорядительными документами колледжа, указаниями заведующего учебной частью, правилами внутреннего распорядка, государственными нормативами, документами в области делопроизводства, положением об обработке и защите персональных данных, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также настоящей должностной инструкцией.

1.5 На время отсутствия диспетчера бюро расписания (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Основные задачи и функции

2.1. Составление расписания учебных занятий колледжа, экзаменов, консультации. 2.2.Распределение аудиторий в соответствии с расписанием, учитывая специфику, проводимых занятий.

2.3. Ведение журналов замены и учета срыва занятий;

2.4. Своевременное   ознакомление преподавателей и студентов с расписанием занятий, экзаменов, консультаций.

2.5. Обеспечение преподавателей расписанием занятий, экзаменов, консультаций;

2.6. Отслеживание состояния аудиторного фонда, досок, оформление заявок на ремонт досок в аудиториях и устранение других недостатков.

2.7. Выполнение поручений заведующего учебной частью, связанных с организацией учебного процесса.

2.8. Знание и выполнение правил внутреннего распорядка, устава, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии;

2.9. Обеспечение сохранности имущества и оборудования, переданного для исполнения служебных обязанностей, на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок;

2.10. Сообщение заведующему учебной частью обо всех случаях срыва или не проведения занятии;

2.11 Сохранение конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных работников организации;

2.14 Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета;

З. Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций диспетчер расписания учебной части обязан:

3.1. Выполнять распоряжения руководства.

3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.

3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.

4. Права

Диспетчер расписания учебной части имеет право:

3.1 Координировать выполнение преподавательским составом утвержденного расписания учебных занятий, решать вопросы замены и переноса занятий, производить изменения в расписании в случаях производственной необходимости.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию своей работы заведующему учебной частью.

5.0тветственность

Диспетчер расписания учебной части несет ответственность за:

5.1 Невыполнение (ненадлежащее выполнение) устава, правил внутреннего распорядка, распоряжений и указаний заведующего учебной частью, должностных обязанностей, а также за неиспользование предоставленных прав.

5.2 За нарушение правил пожарной безопасности, электробезопасности и охраны труда установленных в учреждении.

6. Взаимосвязи

Диспетчер расписания учебной части взаимодействует с:

6.1.Зам директора по учебной работе.

6.2. Заведующими отделениями.

6.3. Диспетчером учебной части. 

6.4. 6.4.Классными руководителями.