Учитывая значимость столь масштабного соревнования по программированию среди школьников, которое в России состоится впервые, КФУ изучил материалы и опыт проведения международных олимпиад по информатике. Команда Казанского университета в составе российской делегации, в которой были представлены специалисты Минобрнауки России, Минобрнауки РТ и Министерства информатизации и связи РТ, в июле 2014 года посетила 26-ю Международную олимпиаду по информатике в Тайбэе (Тайвань). Результаты данной поездки были оформлены в виде отчета (презентация, фильм, текстовый документ) и рассмотрены на совещании руководителей структурных подразделений КФУ с приглашением представителей министерств образования и науки, информатизации и связи, а также Министерства культуры РТ.

И, наконец, работа столь масштабного мероприятия невозможна будет без помощи волонтеров. Для участия в IOI 2016 будет объявлен новый набор волонтеров из числа студентов технических вузов, поскольку информатика является специфичной сферой, где без определенных навыков работать на олимпиаде будет трудно. Очевидно, что каждому волонтеру придется пройти специальное обучение.